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把文件传到附件区之后,标题里最好带上用途和年份,正文补一句适用人群。这样别人搜关键词就能直接命中,省得来回问。
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素材按单元拆好了,文件夹命名统一。我在帖子里写了自己每周怎么排,刚开始用的朋友可以直接照搬,再按班级情况微调。
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每天通勤四十多分钟,想把这些零碎时间用起来。有没有朋友试过按主题建索引的?想听听实际效果,别太理论就好。
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以前每次汇总都要重做表头,后来把常用字段固定下来,只改数据区。附件里是空白模板,拿去直接用就行,公式没加锁。
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有朋友在群里问到这个思路,我把自己讲题的顺序写下来了。先动手摆,再概括规律,比直接背结论管用一些,欢迎补充更好的讲法。
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不吹不黑,把顺手的地方和别扭的地方都写下来了。准备上手的老师可以先看后半段的注意事项,能少踩几个坑。
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朋友推荐的,说这里资料比较实在,不整虚的。先潜水看了几天,确实挺对胃口,来报个到,以后多在资料区冒泡。
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同类内容多了以后,分类标签越加越乱。现在我改成先定大类再补小标签,想问问大家有没有更省心的归档习惯。
精华预览|一份整理了三年的资料索引,我是这样搭起来的
刚开始整理时我也乱,什么文件都往一个文件夹里塞,结果要用的时候翻半天。后来我按「主题—年份—用途」三层分,命名统一成短句,找东西基本十秒内搞定。
小建议:每建一个新文件夹,就在说明文档里写一行「这里放什么、不放什么」,半年后回来看,你会感谢当时多写这一句的自己。
帖子里附了目录结构和命名示例,还有我常用的检索关键词表。不追求一步到位,先跑通一周,再慢慢补细节,坚持比完美更重要。
我也来发一帖想发帖?三步就能上手
不用纠结写得好不好,先把东西放上来。资料类帖子尽量带上附件说明,经验帖写清背景和结果,后来的人一看就懂。
第一步选对版块,标题写用途
第二步正文补背景,附上文件
第三步加两三个标签,方便检索