建档编号 · ZY-BK-2024 · 第 07 期 资料按条目归档 · 每周更新一次 查看本周新增
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ARCHIVE INDEX

分类入口

按内容属性分柜存放,点击柜签进入对应清单
A-01

文档与手册

说明性、教程性、规程性资料的归档区,条目附带版本与整理日期。

在册 128 条
B-02

工具与软件

常用工具条目与用途说明,按适用平台分组登记,便于比对查阅。

在册 96 条
C-03

图文与影像

图片、图集与影像资料的索引,仅登记来源与主题,不作内容转载。

在册 74 条
D-04

杂项与待核

尚未归入固定柜签的条目,经复核后移入正式分类或作废处理。

在册 41 条

资料清单

共 10 条 · 按建档顺序排列
  1. R-001 档案整理规范说明(第 3 版) 规定条目命名、编号规则与复核流程,新入库资料一律依此登记。 规程更新于 03-11
  2. R-002 分类柜签对照表 列出全部分类代号与适用范围,检索前可先对照柜签缩小查找范围。 索引更新于 03-10
  3. R-003 常见检索问题汇总 整理读者最常提出的检索疑问与对应解法,附关键词写法建议。 问答更新于 03-09
  4. R-004 编号与日期标注规则 说明编号分段含义与日期标注格式,便于判断条目新旧与归属。 规程更新于 03-08
  5. R-005 来源标注与核验指引 条目须标注来源,复核时按此指引逐项确认,存疑者移入待核柜。 核验更新于 03-07
  6. R-006 标签词表(维护用) 统一标签书写口径,避免同义重复,标签云即由此词表生成。 词表更新于 03-06
  7. R-007 条目失效处理办法 说明条目失效后的标记、留档与下线步骤,保留可追溯记录。 流程更新于 03-05
  8. R-008 举报受理范围说明 列明可受理的举报类型与所需信息,便于提交时一次写清关键点。 说明更新于 03-04
  9. R-009 资料上传前自查清单 上传前逐项核对命名、来源、分类与标签,减少返工与重复登记。 清单更新于 03-03
  10. R-010 季度整理记录(上一季) 记录上一季度的归档量、清理量与待核条目变化,供对照参考。 记录更新于 03-02

使用指引

按顺序阅读,可最快定位所需条目
  1. 先看柜签

    从分类入口挑选最贴近的柜签,缩小范围后再进入资料清单,可减少无效浏览。

  2. 再记编号

    清单左侧编号是唯一定位依据,记下编号即可在检索框中直接命中该条。

  3. 用对关键词

    关键词尽量简短,优先使用标签云中已统一的写法,避免同义词造成漏检。

  4. 核对更新日期

    条目右侧标注更新日期,涉及规程类资料时请以日期最新的一版为准。

  5. 存疑就标待核

    遇到来源不明或表述冲突的条目,请按举报入口提交,由整理人员复核归类。

  6. 保持引用完整

    引用条目时请连同编号与版本一同写明,方便他人回溯到同一份记录。

上传 / 举报入口

两条通道分开处理,请按实际诉求选择

资料上传通道

上传前请先阅读上传自查清单,准备好名称、来源、建议分类与标签四项信息。缺少任一项的资料将退回补全,不作登记。

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条目举报通道

如发现条目失效、来源存疑或分类明显有误,请提交举报并附条目编号。受理后按来源核验指引处理,处理结果不留个人记录。

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免责声明:资源宝库仅作为条目索引与整理记录使用,不对所涉资料的内容作出评价或担保。所有条目均标注来源与整理日期,引用者应自行核对原文并遵守相应使用条款。如权利人认为某条目存在不当登记,可通过举报通道提出,整理人员将按流程复核并作下线或更正处理。