分类入口
按归档类目划分，卡片角标为类目编号
A-01
古籍与影印本
线装影印、拓本图录与版本校注，按刊刻年代排列。
条目 214本月 +9 B-02目录与索引工具
书目汇编、检索表与编号对照表，供交叉查证使用。
条目 168本月 +6 C-03期刊与连续出版物
卷期归档、缺期登记与合订说明，逐期对齐编号。
条目 302本月 +14 D-04地方文献与方志
区域志书、沿革稿本与地理附表，附地名校对注记。
条目 187本月 +5 E-05专题剪报与手稿
剪贴本、手稿影印与批注转录，保留原始页码信息。
条目 143本月 +7 F-06语言与文字工具书
字典、韵表与术语对照，标注版次与校订时间。
条目 126本月 +3 G-07图谱与图录
图版清单、图注说明与图幅编号，逐图登记来源。
条目 98本月 +2 H-08待整理暂存卷
尚未定类的新到资料，暂挂编号，等待复核后归架。
条目 48本月 +1资料条目清单
每行一条，编号为唯一落位依据-
001
古籍 A-01
影印本刊刻年代校订表 · 卷一
登记刊刻年代、版框尺寸与藏印位置，附校订人批注两条。
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002
索引 B-02
书目编号对照总表（第 7 版）
旧编号与新编号的双向映射，含弃用编号的迁移说明。
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003
期刊 C-03
期刊缺期登记册 · 1990—2004
按卷期逐条标注缺失状态，并记录合订本去向。
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004
方志 D-04
区域沿革稿本摘录 · 沿海卷
摘录行政区划变动条目，地名校对注记见文末附表。
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005
剪报 E-05
专题剪报合订说明与页码索引
合订本共十四册，逐册列出起始页码与剪贴日期。
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006
工具书 F-06
术语对照表 · 版次差异记录
同一术语在不同版次中的释义差异，逐条并列陈列。
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007
图录 G-07
图版清单 · 图幅编号与来源
图幅按顺序编号，来源栏登记出处与拍摄年份。
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008
暂存 H-08
暂存卷复核记录 · 第一批
四十八件新到资料的去向判定，含退回与归架结论。
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009
管理 A-01
档案架位分布示意图说明
说明各层架位与类目编号的对应关系，供取阅时核对。
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010
汇总 B-02
年度校订汇总表 · 最近一版
汇总全年校订条目、修改字段与复核意见签注情况。
使用指引
三步走：定位 → 核对 → 引用一
先定位类目
从分类卡片的角标入手，A 至 H 对应八个归档类目；不确定归属时，先查 H 组暂存卷。
二
再核对编号
条目编号为唯一落位依据，标题与摘要仅作辅助。编号与类目标签出现矛盾时，以编号为准。
三
最后记录引用
引用时请一并抄录编号与校订时间，便于日后回溯；标签可作交叉检索的补充线索。