分类入口 · 按档案层级编目

共 6 个一级类目，编号沿用建库时的原始顺序
C-01

影像资料

片源、片段与录制备份的归类索引，按拍摄年份与时长排架。

 C-02

文本档案

记录、手稿与转录稿，统一以纯文本条目形式登记入册。

 C-03

音频条目

环境录音与访谈音轨，标注采样率与原始载体类型。

 C-04

图像与图纸

照片、扫描件与手绘示意图，附尺寸与来源批注。

 C-05

工具与说明

阅读工具、校验清单与格式说明，供整理人员内部核对。

 C-06

待归档区

来源未核实、尚未定级的条目暂存于此，等待二次复核。

资料清单 · 近期整理条目

每条含编号、来源标注与整理状态，按入库时间倒序排列
A-0314

建筑平面手绘图 · 两版对照

类目：图像与图纸状态：已定级整理：何

两版比例尺不一致，已在条目说明中注明换算方式与差异区域。

A-0311

照片批次 · 卷三共 36 张

类目：图像与图纸状态：待复核整理：周

其中 5 张为重复曝光，已在清单中标注并保留为对照样本。

A-0308

来源未明条目 · 暂存待归档

类目：待归档区状态：未定级整理：—

缺少来源说明，仅登记外观与接收时间，待补充材料后再行归档。

使用指引 · 查阅流程四步

按顺序执行，可减少重复核对的工作量

先定位类目

从分类入口进入对应层级，再在下级清单中按编号顺序浏览，避免跨类目跳查。

核对编号与状态

每条资料均带编号与整理状态。标为「待复核」的条目，请勿直接引用为最终版本。

阅读条目说明

说明栏记录了差异点、换算方式与批注位置，是判断资料完整度的关键依据。

反馈与补录

  • 发现错漏：走举报入口，注明条目编号。
  • 补充材料：走上传入口，附来源说明。
  • 重复条目：标注原编号，由档案组统一合并。

上传与举报

所有提交均进入待归档区，经复核后才会并入正式清单

上传入口

提交前请准备好来源说明、接收时间与文件外观描述。缺少来源的材料会先进入待归档区，暂不编号。

提交材料

举报入口

如条目存在来源不实、编号重复或说明缺漏，请提供条目编号与具体问题点，档案组将逐条回复处理结果。

提交举报

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