本期三张卡片
挑了三件最常被问、也最容易被讲复杂的事,用最轻的语气说清楚。
发现六则
编号是给收藏夹用的,内容随心情排序,不随热度排序。
把根号写成符号,而不是函数
若只是想显示「√」这个字形,插入符号或输入法打「dui」都能得到,不必经过计算。
批量开平方,一次拖到底
写好首行公式后向下拖动填充柄,相对引用会自己跟着走,不必逐格修改。
开平方之后,顺手四舍五入
外层套一个 ROUND(…,2),报表里的数字会更克制,也更像人写的。
负数其实也有答案,只是不在实数里
如果确实要处理负数,先加一步 ABS() 判断,或在业务上把负值单独列出来。
数组公式里的根号,要按住三键
老版本需 Ctrl+Shift+Enter 的写法,新版本已能自动溢出,遇到报错先看版本。
把公式讲给同事听
能一句话讲清 SQRT 在做什么,比会背十个函数名更有用。
三条使用指南,两条小贴士
照做即可,不需要记笔记。
-
选一个空白单元格,输入 =SQRT(
括号里放要开平方的数或单元格地址,比如
=SQRT(16)得 4,=SQRT(B3)则随 B3 变化。 -
想要更短的写法,就用 ^0.5
=B3^0.5与上一步结果一致。它更适合嵌在更长的算式里,少一层嵌套,也少一处出错的可能。 -
按下回车,再向下拖动填充
确认首行结果没问题,再拖动右下角的小方块向下填充。批量处理时,这一步比复制粘贴省心得多。
看到 #NUM! 先看数据
负数在实数范围内不能开平方。与其反复改公式,不如先确认那一列里有没有负值——多数报错都来自数据,而不是写法。
用 IFERROR 兜住空白
外层套 IFERROR(…,""),可以让空单元格或异常值显示为空白,表格看起来会安静很多。
编辑手记
写在这一期后面的一点私心。
「excel根号公式怎么打出来」这个问题,我们后台几乎每周都会收到一次。它看起来像是一个符号问题,实际上是一个信任问题——人们想知道,自己敲下的那一串字符,究竟会不会得到正确的结果。
所以这一期我们没有堆砌函数清单,只把最常用的两条路径摆出来:SQRT 与 ^0.5。它们像两扇门,通向同一个房间。你走哪一扇都可以,重要的是知道另一扇也在。
顺带说一句,报错并不可怕。#NUM! 只是表格在提醒你:这里的数字有点特别。把它当成一句温和的提示,而不是一次失败,工作会轻松不少。
如果你也在别的地方读到更好的讲法,欢迎写信来告诉我们。
—— 本期内容编辑来信请寄到这里
你最近被哪个公式卡住过?或者,有没有一句话就讲清某个函数的好方法?我们喜欢具体的来信,哪怕只有三行。