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港澳资料归档检索库 · 条目式索引

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资料列表

最近整理 按归档时间倒序 · 共 10 条
图书与书架资料条目缩略图

港澳图书条目总表(季度版)条目 01

汇总本季度登记的图书条目,含书名、出版地、登记日期与版本差异备注,适合逐条核对。

类别:图书文献格式:表格 + 说明整理:档案组 A
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工具查询类条目缩略图

查询工具条目对照册条目 02

把同类查询工具按功能拆成条目,逐条注明入口位置与适用说明,方便按需取用。

类别:工具查询格式:条目清单整理:档案组 B
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表格数据整理条目缩略图

数据整理表格模板集合条目 03

提供字段定义、填写口径与校验规则三部分说明,模板可直接套用后再归档编号。

类别:表格整理格式:模板 + 字段说明整理:档案组 C
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专题归档条目缩略图

港澳专题条目编号对照表条目 04

以编号为轴,把同一主题下分散的条目串成一条线,便于按时间顺序回查完整脉络。

类别:港澳专题格式:编号对照整理:档案组 E
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索引词表条目缩略图

索引词与推荐词登记簿条目 05

记录条目之间使用的推荐词与索引词,避免同一概念出现多种写法导致检索遗漏。

类别:推荐词格式:词表整理:档案组 D
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辅助工具条目缩略图

辅助工具条目索引(按功能)条目 06

把辅助类工具按使用目的分组归档,每组给出条目编号与一句用途说明,不展开细节。

类别:工具查询格式:索引清单整理:档案组 B
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馆藏目录条目缩略图

馆藏目录条目摘录(港澳部分)条目 07

从公开馆藏目录中摘录的条目片段,仅保留可核对字段,来源与摘录日期一并登记。

类别:图书文献格式:摘录整理:档案组 A
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查询记录条目缩略图

生肖类查询条目登记说明条目 08

说明生肖类查询条目在归档时的命名方式与字段填写顺序,附常见登记错误示例。

类别:港澳专题格式:说明文档整理:档案组 E
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归档规则条目缩略图

条目命名与编号规则(修订版)条目 09

规定条目名的组成顺序与编号递增方式,新增条目须先套用规则再提交,减少重复登记。

类别:归档说明格式:规则条文整理:档案组 F
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待核对条目缩略图

待核对条目暂存区清单条目 10

来源尚未二次确认的条目先进入暂存区,标注待核对原因,确认后再转入正式列表。

类别:归档说明格式:暂存清单整理:档案组 F
待核对 查看 →

使用指引

四步查阅 适用于首次访问者
STEP 01

先定位分类

从分类入口判断目标条目属于哪一类,主类下还有子目录,避免在整库中盲目翻找。

STEP 02

再用编号核对

每个条目都有唯一编号,检索时输入编号比输入名称更准确,可减少同名条目的干扰。

STEP 03

看状态标记

「本周新增」「已归档」「待核对」三种状态表示条目的整理进度,请按状态判断可用程度。

STEP 04

引用时留出处

如需引用条目内容,请同时记录条目编号与整理日期,便于日后回查与版本对照。

上传与举报

共同维护 提交后进入待核对队列

提交新条目

请按命名规则填写条目名、类别与来源说明,缺少来源的条目会先进入暂存区等待核对。

举报错误条目

若发现条目内容有误、链接失效或信息过时,请告知条目编号与具体问题,我们会逐条复核。

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必读

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