档案 149-A-0117 · 典籍索引编制规范(试行稿)
记录条目命名、编号断句与交叉引用的整编办法,供各柜统一执行。
本页按档案整理口径编排:先分类,再条目,最后统计与指引。所有条目均带编号与标签,便于逐条核对、追溯与交接。
词典、年鉴、目录学与检索类工具资料,供查证引用。
影像、图册、节目资料与说明文本,附来源与整理日期。
站点动态、产品说明与网络信息整理稿,注明采集时间。
尚未完成分类核验的资料,集中存放,等待二次编目。
记录条目命名、编号断句与交叉引用的整编办法,供各柜统一执行。
汇总常用检索词与异名映射,减少因写法差异造成的漏检。
说明影像类条目的来源、授权状态与整理人签署栏位写法。
装帧形制、页数核对与扫描分辨率建议,附常见偏差处理。
按季度归集公开信息,逐条注明采集日期与复核人,不保留推测性表述。
同一说明的不同版本并排存放,差异处加注,便于逐句比对。
尚未确认归属与来源的资料统一暂存,核验通过后转入正式柜位。
记录合并前后的编号对应关系,保留原编号以便回溯查询。
规定引用时的标注顺序:题名、编号、柜位、入档日期,缺项须留白标注。
逐条记录时长、字幕完整度与校对结论,异常项单独标记。
从上方的分类入口进入对应柜位,缩小范围后再使用顶部检索框,比直接全库搜索更快。
每条资料都有形如 149-A-0117 的编号。引用与交接时请写全编号,避免同名条目混淆。
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